Zum zweiten Mal organisieren wir - das sind die Linux User Group Augsburg e.V. und die Linux User Group Allgäu - das LUG Camp.

Nachdem wir das Treffen (fast ;-)) aller Linux User Groups aus Deutschland und den angrenzenden Nachbarländern im letzten Jahr durch eine spontane Idee wiederbelebt hatten, war die Resonanz von allen Seiten überaus positiv. Das hat uns dann zu dem Entschluß geführt, es einfach nochmal zu veranstalten. Es hatten wohl alle an der Organisation Beteiligten recht viel Spaß daran und vor allem auch den Ehrgeiz, es dieses Jahr noch perfekter zu machen. Allerdings wollen und können wir es sicherlich nicht länger in unserer Hand lassen - dann würde die Sache - sowohl für die Teilnehmer, als auch für die Organisatoren - schnell langweilig werden. Aus diesem Grund wollen wir versuchen, das LUG Camp weiterzugeben.

Schon allein die Tatsache, daß das LUG Camp - wie wohl jede größere Veranstaltung - auch mit einer (mehr oder weniger großen ;-)) Menge Geld zusammenhängt, kann das relativ schwierig gestalten. Aber darüber kann man diskutieren, wenn es soweit ist. Im Moment steht die Frage im Vordergrund:

Welche LUG will und kann das LUG Camp 2002 organisieren?

Dazu will ich ganz knapp die wichtigsten Punkte aufführen:

• geeignete Lokalität: schön ist natürlich was mit Camp-Charakter, eine Uni oder dergleichen ist wohl dafür ein bisschen zu "steril". Andererseits ist es natürlich sehr wichtig, eine Netzwerkanbindung mit genügend Bandbreite zur Verfügung zu stellen, was oft nur mit mehreren ISDN-Leitungen realisierbar ist.

• genügend Helfer: die Helferliste des LUG Camp 2001 umfaßt ca. 20 Leute, die im Vorfeld und auch während des Camps gut beschäftigt sind. Die LUGA oder die LUGAL alleine hätten das Ganze sicher nicht so einfach auf die Beine gestellt. Es empfiehlt sich daher bestimmt, wenn mehrere LUGs zusammenarbeiten.

• Sponsoren: Netzwerkanbindung, Miete, Strom, Verpflegung und einiges mehr kosten eine Stange Geld. Ohne Sponsoren hätten wir das mit dem von uns veranschlagten Unkostenbeitrag nie stellen können. Man könnte diesen natürlich auch erhöhen - aber Sponsoren sind nie verkehrt. Tips: siehe rechts!

Die oben genannten Punkte sind sicher die wichtigsten, der Rest ergibt sich dann schon. Wir haben die Organisation in mehrere Gruppen unterteilt. Dazu noch einige Details:

Werbung:

• Homepage: die Domain lug-camp.de kann von uns natürlich zur Verfügung gestellt werden (Dank an unseren Sponsor Linogate). Natürlich muß sich auch jemand um die Homepage und die Online-Anmeldung kümmern. Ist bei uns Zope und macht der Jörg.

• Presse/Medien: gute Kontakte sind nicht schlecht. Die Linux-Community hat uns zweimal sehr gut unterstützt (DANKE!). Um Werbung auf den entsprechenden Linux Seiten (linux.de, pro-linux.de, linux.at ...) sollte man sich rechtzeitig bemühen. Ansprechpartner bei uns: Christian Kegler.

Küche:

• sicher (mit Netzwerk) die wichtigste''Abteilung''. Da hatten wir letztes Jahr nicht so viel Erfahrung, wie man ca. 100 Leute verköstigt. Dieses Jahr haben wir einiges Erfahrungsmaterial (Einkaufsliste), das wir natürlich zur Verfügung stellen können. Ansprechpartner bei uns ist der Wolfgang.

• auf jedenfall sollte eine Küche mit ausreichender Kapazität zur Verfügung stehen. Am Karlshof ist die Küche z.B. nur für die Gäste im Haus ausgelegt - aber keine Angst ;-).

• Spülmobil: das ist echt ne Riesenerleichterung. Das Abspülen ist wirklich viel Arbeit. Ist, wie in unserem Fall, keine Spülmaschine vorhanden, so empfiehlt es sich, ein Spülmobil zu organisieren. Bei uns hat sich hierum der Andi bemüht. Danke!

Getränke:

• neben fester soll's ja auch flüssige Nahrung geben ;-)). Macht euch Gedanken über die Getränkeausgabe. Letztes Jahr war's ja ein bisschen chaotisch bei uns. Dieses Jahr wissen wir noch nicht ganz genau, wie wir es machen. Unsere Flüssigexperten: Martin und Stromi.

Netzwerk:

• es werden sicher über 100 Rechner, die vernetzt sein wollen. Aber dafür gibts bestimmt eine Menge Ideen und Möglichkeiten. Schaut euch unser Netz einfach an. Verantwortlicher: Robby.

• Sicherheit: sehr wichtiges Thema. Beim LUG Camp 2000 gingen einige Angriffe vom LUG Camp nach außen. Aber auch intern wird gerne fleißig gehackt. Probierts nur ;-)). Verantwortlicher: Stefan von GeNUA.

Strom:

• die 100 Rechner wollen natürlich auch Strom! Das kann ganz schön eng werden, wenn man das mal so überschlagsweise ausrechnet. Küche, Spülmobil und in der Nacht das Licht muß ja alles auch noch funktionieren. Den Punkt sollte man auf keinen Fall unterschätzen! Bei Fragen: Martin oder Stromi.

Internetanbindung:

• ist mehr eine Mischung aus Netzwerkanbindung und Sponsorensuche. Ein Sponsor, der den Internetanschluß bereitstellt, ist immens wichtig. Danke LEW TelNet und Michael Sütterlin!

Programm:

• damit es nicht langweilig wird, soll natürlich was geboten werden.

• notwendiges Equipment (Beamer, Soundanlage etc.) muß organisiert werden

• einschlägige Kontakte sind sicherlich hilfreich, um den einen oder anderen interessanten Vortrag an Land ziehen zu können. Allerdings ergeben sich viele Vorträge erst spontan während des Camps. Man braucht aber jemanden, der die Sache eintaktet und einen ersten Plan erstellt. Bei uns der Harry.

Haftung/Versicherung:

• man sollte unbedingt eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen. Diese kostet zwischen 100 - 200 Mark und sichert den Veranstalter gegen etwaige Ansprüche, v.a. Personenschäden ab. Der Wert mitgebrachter Gegenstände läßt sich leider im vorhinein schlecht schätzen; eine Versicherung ist hier nur schwierig möglich.

So, das war's erst mal im großen und ganzen. Natürlich gibts noch eine Menge Details, die man beachten muß. Aber dazu haben wir uns Folgendes vorgestellt: Wenn sich eine LUG bereit erklärt, das LUG Camp nächstes Jahr zu organisieren und die oben genannten Punkte bewältigen kann, soll sie beim diesjährigen LUG Camp bei der Organisation vor Ort beteiligt bzw eingewiesen werden. Zusätzlich werden wir eine genaue Dokumentation, ein HOWTO zum LUG Camp anfertigen (verantwortlich: Achim), in dem alle Details berücksichtigt werden.

Also, wer jetzt Lust bekommen hat, der meldet sich am Besten direkt bei Klaus Jahn oder Christian Haas.

Erstellt von klaus. Zuletzt geändert am 26.01.2002.